Hàng tá công việc chất đống như: Làm báo cáo, check mail, giải đáp thắc mắc của khách hàng, gọi điện thoại, in tài liệu,…đều là những việc lắt nhắt mà bạn phải thực hiện mỗi ngày nhưng không được xếp vào hạng mục đánh giá hiệu quả.
Vì suy cho cùng, thước đo chuẩn mực nhất để bạn khẳng định giá trị bản thân trong công việc không phải là mức độ bận rộn bao nhiêu mà chính là thành tích mà bạn đã đạt được.
Nếu bạn gắn chặt lưng trên bàn làm việc suốt 8 tiếng đồng hồ nhưng vẫn không mang lại bất kỳ kết quả nào hay gặt hái được thành tích cao như mong đợi, đó là lúc bạn nên dành ít thời gian suy ngẫm và thay đổi lại phương pháp làm việc sao cho phù hợp.
1. Lúc nào cũng bận rộn, bạn đang cố lấp đi sự yếu kém trong xử lý công việc
Bạn biết đấy, bận rộn không phải là điều tốt, nó chính xác là một dấu hiệu tồi tệ cho thấy bạn đang lúng túng trong giải quyết công việc và khả năng quản lý thời gian yếu kém mà thôi.
Hãy tự hỏi tại sao bạn phải hy sinh thời gian bữa ăn sáng, thời gian nghỉ trưa, thức khuya để hoàn thành nhiệm vụ hoặc tệ hơn là chẳng có nổi một buổi hẹn với bạn bè, người thân. Chỉ khi bạn học được cách quản lý thời gian tốt, bạn sẽ làm được mọi thứ và đương nhiên năng suất công việc cũng sẽ được cải thiện đáng kể.
2. Bận rộn mù quáng, bạn mãi chẳng thể về đích
Lý giải về những nguyên do khiến bạn luôn bận rộn, ngoài quản lý thời gian, việc không sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc cũng là một trong những yếu tố chủ chốt không kém.
Thành ngữ tiếng Anh có câu “Eat that frog!” ám chỉ những việc được lên danh sách, bạn nên chủ động giải quyết những việc quan trọng thứ nhất, sau đó mới đến các mức độ ưu tiên thứ hai, thứ ba,…Nếu không, bạn suốt ngày vẫn sẽ “cắm” mặt vào vòng tròn công việc mãi không thể thoát ra.
3. 5 thói quen nên hình thành mỗi ngày giúp bạn thành công và bớt bận rộn
Trong thời đại phát triển hiện nay, công việc chỉ có thể nhiều hơn chứ không hề ít đi. Cùng với đó là tốc độ cạnh tranh trong lực lượng lao động đã được nâng lên một tầm cao mới, câu nói “không có công lao cũng có khổ lao” đã không còn phù hợp khi bạn phải đối mặt với nguy cơ có thể bị thay thế bởi một nhân viên trẻ năng động hơn, chuyên môn giỏi hơn, nhiều kỹ năng mềm hơn,…
Để tối ưu quỹ thời gian làm việc 8 tiếng mỗi ngày của mình viectotluongcao.com gợi ý bạn một vài bí quyết sau:
- Xác định và liệt kê những mục tiêu cần đạt được
- Không lãng phí thời gian vào các chuyện lặt vặt
- Nắm bắt khoảng “thời gian vàng” của bản thân để tăng tốc
- Kiểm soát những thứ gây mất tập trung như: Email, tin nhắn, mạng xã hội,…
Ngoài ra, còn một điều bạn luôn phải ghi nhớ đó là tích cực học hỏi, nâng cao tinh thần cảnh giác và phát huy sự sáng tạo tối đa trong công việc để có thể sẵn sàng đáp ứng mọi thử thách. Đừng để môi trường làm việc dễ chịu ru êm tâm hồn bạn, đó là con đường ngắn nhất đưa chính mình vào chiếc lồng của sự phụ thuộc và bị động.
